まちの先生：全体的な流れと手続き／関連書類
まちの先生講座、地域の地区センターや学校での講座、生涯学習フェスティバルでのミニ講座など、まちの先生には主に３つのの出番があります。まちの先生講座を中心に、年間の全体的な流れとまちの先生から見た手続き／関連書類などをまとめます。
１．まちの先生講座（開催期間：10月頃～翌年2月頃）
| 時期 | 全体的な流れ | 先生から見た手続き／関連書類など |
| 通年 | 新規のまちの先生登録（入間市HPを参照） | 新規登録希望者は登録票を提出 |
| 5月 | まちの先生に向けて、今年度の講座の企画提案の募集（5月末ころ締切り） | まちの先生講座開催案内が事務局から届く（例：2025年度） 講座企画書を事務局に提出（メール提出用word版） |
| 6月 | 講座の開催日時、開催会場を調整する | 必要に応じて事務局と連絡調整する |
| 7月 | まちの先生連絡会開催（企画書提出の先生を対象として講座の詳細決定） | 連絡会開催案内が届く 講座シラバス(講座説明)※1 を提出する（メール提出用word版） |
| 8月 | ８月下旬に講座受講生募集ちらし（例：2024年度） ＜公共施設に配布、メルマガで告知＞ |
事務局から届く受講生募集ちらしを活用して積極的に講座開催をPRする |
| 9月 | まちの先生講座の受講生募集開始 募集結果の集計（開講／非開講決定） |
事務局から開講/非開講通知が届く 開講の場合は事務局から講座キットが届く（講座マニュアル、参加者名簿、アンケート等） |
| 10～ 翌2月 |
まちの先生講座実施期間 | 講座終了後に受講生/講師アンケート、講座記録写真等を事務局へ提出する |
| 2～3月 | まちの先生交流会開催（全ての先生対象に年度活動報告など） まちの先生登録の年度更新 |
交流会開催案内が届く（例：2024年度） 登録更新票を事務局に提出する |
※1 講座シラバス(講座説明)：受講生向けの講座内容紹介（講座の特徴、学べる内容、注意事項など）
２．学校や公民館などへの講師派遣（開催は随時）
学校や公民館などにまちの先生リストを配っています。ここから年間を通じて講師派遣依頼があります。事務局から該当するテーマの先生に直接連絡します。
３．生涯学習フェスティバルでのミニ講座（12月上旬頃）
毎年12月頃に開催の「いるま生涯学習フェスティバル」で、まちの先生ミニ講座を開講しています。8月～10月頃に事務局から複数の先生に連絡します。テーマによっては関連する先生に直接問い合わせることがあります。